Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016
desideriamo informarLa che il Regolamento europeo (UE) 2016/679 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 ed in relazione ai dati personali di cui Nuova Corti Shop s.r.l., nella persona del Legale Rappresentante – Via Palestro, 19, 41049 Sassuolo (MO), P. IVA 03083040364, entrerà nella disponibilità, Le comunichiamo quanto segue:
1.Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è Nuova Sport Shop s.r.l., con sede legale in Sassuolo (MO), Via Palestro, 19, in persona del suo legale rappresentante. Il Titolare può essere contattato a mezzo e-mail all’indirizzo amministrazione@nuovacorti.it, Raccomandata a/r o presso la sede della Società stessa.
2.Tipologia di dati trattati
I dati trattati sono di natura identificativa, quali ad esempio nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, indirizzo e-mail e numero di telefono.
3.Finalità del trattamento
I Suoi dati personali, come ad esempio i dati particolari, forniti in sede di sottoscrizione contrattuale, saranno trattati unicamente al fine di:
- a) ricevere le informazioni richieste;
- b) ottenere il preventivo sul bene oggetto di interesse;
- c)costituire il rapporto contrattuale che regola l’acquisto del bene (bicicletta);
- d)dare esecuzione alle condizioni economiche e contrattuali che regolano l’acquisto del bene;
- e)gestire i dati fiscali, qualora si accetti il preventivo telematicamente, in materia contabile e quanto stabilito da leggi, contratti e regolamenti aziendali;
- f)inviare tramite e-mail informazioni amministrative, modifiche ai nostri termini e alle nostre condizioni contrattuali, modifiche alla presente Informativa Privacy;
- g)effettuare, previo Suo specifico consenso, marketing diretto, per informarla di opportunità di acquisto e promozioni attive presso il nostro negozio;
- h)ottemperare a ordini di autorità amministrative che possono comprendere ordini di autorità governative site fuori dal Suo paese di residenza quando riteniamo ragionevolmente di esservi tenuti o è strettamente necessario per ottemperare ai suddetti obblighi legali, procedure o ordini governativi;
- i)soddisfare un interesse legittimo della Società;
- l)per proteggere le nostre operazioni;
- m)per proteggere i nostri diritti, la nostra privacy, la nostra sicurezza o proprietà;
- n)per consentirci di perseguire i rimedi disponibili o limitare eventuali danni a nostro carico.
4.Base giuridica del trattamento
La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati è rappresentata dal contratto con la Società Nuova Corti Shop s.r.l. (si perfeziona al momento dell’acquisto del bene) e dal consenso esplicito per i punti che lo prevedono.
5.Modalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
6.Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
7.Conservazione dei dati
Tutti i dati detenuti dalla Società Nuova Corti Shop s.r.l. vengono conservati solamente per il periodo necessario in base alle necessità gestionali ed agli obblighi normativi applicabili.
Tutti i dati vengono conservati per il tempo stabilito dalle stesse normative e fisicamente cancellati anche mediante procedura di scarto d’archivio. I tempi possono essere molto diversi a seconda del tipo di contratto e dell’oggetto del contratto. Il criterio per stabilirli si basa su principi di buon senso e sulle precisazioni dell’Autorità Garante secondo cui i dati possono essere conservati in generale “finché sussista un interesse giustificabile” e cioè finché la loro conservazione risulti necessaria agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
Più in generale, i dati verranno conservati in linea con quanto previsto dal Codice Civile all’art. 2220 (conservazione per dieci anni dall’ultima registrazione e/o modifica) e dalla normativa europea e fiscale.
8.Come manteniamo sicuri i Suoi Dati Personali
Tutti i Suoi dati personali sono conservati su un server sicuro (o copie cartacee tenute in un locale chiuso a chiave, presso la sede legale ed accessibile solo previa autorizzazione). I dati sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri collaboratori).
9.Comunicazione dei dati
I Suoi dati identificativi potranno essere comunicati a:
- a)Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti;
- b)studi professionali (es. commercialista) che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria che eroghino prestazioni ai fini sopra indicati(se richiesta fattura);
- c)a seguito di ispezioni o verifiche, organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge;
- d)istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- f)soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
L’eventuale lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati può essere visionata a richiesta dell’interessato.
10.Profilazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione e saranno trattati unicamente in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati necessari alla sua attività anche extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
11.Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
– chiedere al professionista/titolare del trattamento dati l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
– richiedere ed ottenere dal titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
– opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
– revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardanti dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute e la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
– non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significatamente sulla sua persona.
I suddetti diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando comunicazione scritta al Titolare del trattamento dei dati, Nuova Corti Shop s.r.l., e-mail amministrazione@nuovacorti.it oppure tramite Raccomandata a/r e/direttamente presso la sede Societaria.
Può proporre reclamo a un’Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) competente, segnatamente, nello Stato membro in cui si trova la Sua residenza abituale o in cui è avvenuta la presunta violazione, qualora ritenga che i Suoi Dati Personali siano trattati in violazione del Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, CAP 00187 Roma, fax: 06.696773785, tel: 06.696771, PEO: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.
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